Kosteneinsparung mit einem externen Logistikdienstleister
Reduktion, Variabilisierung fixer Kosten und Transparenz erzielen
Im folgenden confid-logistics Artikel möchten wir näher auf die finanziellen Motive, insbesondere die Kostensenkungsmöglichkeiten beim Logistikoutsourcing eingehen. In unseren Logistikprojekten der vergangenen Jahren konnten wir das enorme Konstensenkungspotential in der Logistik bei Unternehmen durch das Outsourcing und Übernahme des Lagermanagements belegen sowie die Logistikkosten deutlich senken. Hierzu können wir die möglichen Vorteile in drei Kategorien ordnen:
- Reduktion der Kosten
- Variabilisierung der Fixkosten
- Transparenz der Kosten und deren Planbarkeit
Reduktion der Kosten
Eine Reduzierung der Logistikkosten durch Outsourcing beruht auf zwei Faktoren:
- Der Logistikdienstleister kann unter bestimmten Gesichtspunkten wirtschaftlicher arbeiten und / oder
- der Logistikdienstleister hat niedrigere Faktorkosten als der Auftraggeber.
Bei vielen Unternehmen, die sich eigene Logistikkapazitäten vorhalten, haben wir von confid logistics feststellen können, dass sich die Auslastung des eigenen Lagers als sehr schwierig erwies. Saisonalitäten der Nachfrage können sich hier beispielsweise auf die Logistikkapazitäten auswirken und zu einer Unterauslastung der Lager führen. Hier können wir als externer Logistikdienstleister das Auftragsvolumen mehrerer Kunden bündeln und somit beispielsweise eine bessere Kapazitätsauslastung erreichen. Saisonalitäten und damit verbundene Nachfrageschwankungen können wir ggf. ausgleichen, etwa indem wir ein Lagerhaus für mehrere Kunden mit unterschiedlichen Absatzfelder nutzen, wobei dies auch von den Produkten abhängig ist, ob eine Bündelung möglich ist. Darüber hinaus können wir als externer Dienstleister aufgrund der Spezialisierung eine günstigere Kostenfunktion aufweisen. Der größte Betrachtungspunkt in dieser Kostenfunktion sind die Personalkosten. Diese können durch das Outsourcing Ihres Lagers durch confid logistics bis zu 10 - 20% geringer ausfallen, da die meisten Firmen und Unternehmen an Tarifverträge gebunden sind und dementsprechend höhere Löhne zahlen müssen, als in der Logistik üblich ist. Gerne stehen wir Ihnen hier bei Fragen zur Verfügung
Variabilisierung der fixen Kosten
Da die Kosten der internen Logistikleistungen beschäftigungsunabhängig anzusehen sind, werden diese als weitgehend fixe Kosten betrachtet. Da die Leistungen im Logistikbereich den starken Schwankungen der saisonalen Nachfrage unterliegen, müssen die Logistikkapazitäten weitgehend an den Spitzenlasten ausgerichtet werden. Dies impliziert hohe fixe Kosten für oft unausgelastete Lagerkapzitäten.
Diese logistikbezogenen Fixkosten können durch das Outsourcing der Logistik und des Lagermanagements grundsätzlich abgebaut werden. An die Stelle der Fixkosten tritt das vom externen Dienstleister geforderte Entgelt, welches als variabel betrachtet werden kann, wenn das Entgelt von der Inanspruchname der Dienstleistung abhängig ist. Die internen Fixkosten (z.B Kosten des Personals, welches die Leistungen des externen Logistikdienstleisters erfasst und kontrolliert), die dann noch anfallen sind weitaus geringer als zuvor. Es kommt somit zu einer Variabilisierung der Fixkosten, was als großer Vorteil des Logistikoutsourcings betrachtet werden kann. Folgende Grafik verdeutlicht das Konzept des Kostensenkungs- und Kostenvariabilisierungspotenzial beim Outsoourcing der Logistik.
Der Vorteil der Variabilisierung der Fixkosten ist umso größer, je größer das Beschäftigungsniveau und die Schwankungen der Lagerkapazitäten des auslagernden Unternehmens sind.
Grundannahmen bei der zuvor dargestellten Grafik:
Beschäftigungsniveau, Art der berücksichtigten Kosten sind konstant um Vergleichbarkeit zu erzielen.
- interne variable Kosten entfallen sofort
- interne Fixkosten bleiben in der Übergangsphase konstant
- externe Fixe Kosten des Logistikdienstleisters fallen zusätzlich an
- Mittel- und langfristig Reduzierung der internen fixen Kosten durch sukzessiven Abbau der Gemeinkosten und Kapazitätsanpassungen
Transparenz der Kosten und deren Planbarkeit
Durch den hohen Fixkosten- und Gemeinkostenanteils der internen Lagerhaltung ist eine genaue Ermittlung der Kosten sehr schwierig, zudem es auch den meisten Unternehmen an detaillierten Planungs-, Logistikkosten und Leistungsdaten Ihrer Logistik fehlt. Dieser Mangel ist abhängig von einer transparenten Kostenstruktur und besseren Planbarkeit der Kosten. Die Auslagerung der Logistikdienstleistung wirkt dem entgegen, da Rechnungen und die monetären Größen anders wahrgenommen und die Kosten verursachungsgerechter zugeordnet werden können. Diese gesteigerte Transparenz führt nicht nur zu einer Stärkung des Kostenbewusstseins bei den Verantwortlichen, sondern führt auch zu einer besseren Planbarkeit der Kosten.
Planen Sie das Outsourcings Ihres Lagers, so stehen wir Ihnen bei Fragen gerne und jederzeit zur Verfügung.